财务代理记账的风险,代理记账风险提示函

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财务代理记账的风险

财务代理记账作为一种常见的财务外包服务，虽然为许多中小企业提供了便利，但也存在一定的风险。

1. 来自委托企业的风险

由于委托人实行代理记账的目的、以及代理记账双方不对称等原因引起的被代理方逆向选择行为使代理业务遭受失败的风险。

1.1 假账假报表的风险

企业发展需要有资金支持，向银行借款是筹集资金的主要手段。但是向银行贷款要求符合贷款条件，具有还款能力，企业的经营状况和资产质量尤为重要。当企业达不到银行要求的指标时，还想借到贷款，别无选择，只有要求代理记账会计编制假会计报表。

1.2 税务方面的危险

代理记账的魅力主要在于税务筹划。许多企业寻求代理记账的目的就是想偷税，他们或者与代理记账机构一起偷税，或者通过提供不真实的财务数据把偷税的责任转嫁到代理记账机构，这些都给代理记账机构带来了很大的风险。

1.3 企业违法经营的风险

有些公司不诚实经营，总是在客户身上做“”，坑、蒙、拐、骗，不择手段。虚构业务，给客户提供假财务报表。一朝败漏，老总出逃，代理记账会计担责。

1.4 “事后核算模式”的风险

现代企业在发展过程中，对会计的要求不再是简单和记账就万事大吉了，企业的发展需要会计的出谋划策、运筹惟握。由于代理记账仅仅是对企业一定时期内的业务汇总核算，失去了财务会计在企业经营管理过程中的监督作用。这种事后核算模式不能给企业经营提供正确的导向，往往造成核算出经营成果时许多损失都已无法挽回的遗憾。

2. 来自代理记账机构内部环境的风险

主要是由于代理记账机构自身内部质量控制制度、代理记账人员素质、风险意识等原因而使代理记账业务面临失败的风险。

2.1 内部质量控制制度

代理记账机构自身的质量控制体系包括代理记账工作规程的制定、工作底稿的编制与审核，人员的工作分工，重要代理记账文书的两级复核制，代理记账人员的后续教育与培训，代理记账档案的管理等。完善的内部质量控制制度，可以减少代理记账机构的代理风险，在代理记账事务的代理过程中及时对风险进行控制，减少风险发生。

2.2 代理记账人员素质

二是代理记账人的专业水平和工作经验，直接影响代理业务完成的质量。三是代理记账会计的沟通能力，在代理业务遇到问题时，恰当的询问、合理的拒绝、适当的解释非常重要。

3. 来自外部环境的风险

主要是经济、政治、法律等一些代理记账机构无法控制的外部环境变化导致代理记账遭受失败的风险。

3.1 来自经济环境的风险

代理记账是建立在市场经济基础上的，市场经济的基本特征是竞争，代理记账机构作为以盈利为目的的市场主体，必然要接受市场的竞争。代理记账还没有得到广泛的社会认同，特别是在内地。为了争取客户，市场竞争会更加激烈。但目前个人从事代理记账业务和单位会计兼职代理记账业务占该业务的绝大部分，个人和兼职代理记账采取低成本低服务的方式参与招揽客户，这种恶性竞争严重干扰了代理记账业的正常发展，同时使代理记账行业的社会形象受损。

3.2 来自政治环境的风险

代理记账机构作为中介机构，是代理记账行业走向规范与成熟的最起码的条件。目前代理记账业务多数是依靠税务部门介绍和熟人推荐等，这种关系网的竞争，严重影响了代理记账机构的独立性，严重扰乱了代理记账的市场秩序，不利于代理记账行业的规范发展。

3.3 来自法律环境的风险

代理记账的直接依据是有关的法律法规。《代理记账管理办法》第十一条规定：依法应当设置会计账簿但不具备设置会计机构或会计人员条件的单位，应当委托代理记账机构办理会计业务。两个“应当”而不是必须。

防范措施

针对以上风险，可以采取以下防范措施：

1. 合同约定

通过合同明确双方的权利和义务，特别是对于风险责任的分配和防范措施的约定。

2. 及时核对账目

定期与代理记账机构核对账目和相关票据，及时发现问题并进行解决。

3. 按月索取必要文件

按月索要代帐人或公司合同约定中需帮助完成的记账凭证、财务报表、纳税申报表等文件。

虽然财务代理记账存在一定的风险，但通过合理的防范措施和选择可靠的合作伙伴，可以有效地降低这些风险对企业的影响。