天河区代理会计记账办理,天河区代理记账公司

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天河区代理会计记账办理流程

代理会计记账办理是一个涉及多个步骤的过程，

1. 选择代理记账机构

在选择代理记账机构时，需要注意以下几个方面：

• 检查资质：确保代理记账机构具备财政局颁发的许可证书，这是从事代理记账业务的必要条件。

• 了解服务内容：了解代理记账机构提供的服务范围，包括但不限于税务申报、财务咨询等。

• 查看硬件设备：随着会计电算化的深入发展，电脑做账已经取代了手工做账。因此，代理记账公司应拥有专门用于做账的电脑和相关的财务软件。

• 查看做账总负责人的资质：一般来说，做账会计只要是财会相关专业即可，经验和学历也有一定影响，但主要是个人能力。而负责较后的总负责人一般要求比较高，财政部门要求为中级会计师，熟悉各个行业，防止为企业做错账。

2. 提供必要的材料

委托人需要向代理记账机构提供以下材料：



• 公司证件复印件：包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法人身份证等复印件（现在三证合一）。

• 现金单据：如差旅费、业务招待费、员工工资表、办公费、房租费、通讯费、运输费等。

• 银行单据：提现、转账、贷记凭证、电汇、进账单、借款单、银行对账单等。

• 发票：1日至31日开具的所有发票记账联。

• 员工信息：包括员工名字、性别、月工资额、身份证号码、代扣社保费、代缴个税、邮政编码等。

3. 签订代理记账业务协议

在确定服务内容和费用后，双方需要签订财务外包代理记账合同，确定具体的服務项目及费用。

4. 接票和做账

代理记账机构接收委托单位提供的原始凭证和其他资料，并按照国家统一的会计制度进行会计核算。这包括审核原始凭证、填制记账凭证、登记会计账簿、编制财务会计报告等。

5. 定期纳税申报

代理记账机构负责每月纳税申报，确保企业按时履行税务义务。

6. 回访和沟通

代理记账机构会对委托企业进行回访，返还财务、税务资料，并对下月记账报税工作做出安排。

注意事项

• 保管会计资料：代理记账从业人员对委托单位提供的原始凭证等会计资料负有保管的责任。

• 避免责任纠纷：选择代理记账公司时，应确保其有正式的委托代理合同，明确双方的权利和义务。

• 财务软件备案：使用的财务软件需要到财政局备案方可使用。

• 会计资料交接：代理记账单位在接受委托单位的会计原始凭证及资料时，应办理交接手续，确保资料的安全。

以上就是天河区代理会计记账办理的基本流程。请注意，在选择代理记账机构时，应详细询问和服务条款，以确保得到满意的服务。