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代理记账公司接手指南
当您决定将公司的账务交由代理记账公司处理时,需要遵循一定的流程和注意事项,以确保交接顺利且能为您带来高效的财务管理服务。
了解代理记账公司服务流程
协商与签约 - 公司需要选定一家专业的代理记账公司,并告知其服务需求。双方商定合作事宜后,由代理记账公司主导,与公司签署正式财务委托协议。
资料准备 - 公司需提供基础材料,如营业执照副本复印件、税控密码、职工人数及信息等。
票据交接与审核 - 公司出纳人员将日常经营期间取得的原始票据和凭证对接给代理记账公司专属会计,或要求代理记账会计上门取票。助理会计会对票据的规范性、正确性进行审核。
记账凭证编制与做账 - 如果票据审核无误,会计人员会编制记账凭证,并使用专业财务软件进行做账,包括登记账册、编制财务、税务报表等。
复核与确认税金 - 复核由代理记账公司的审核会计操作,确保精确性。确认税金后,代理记账会计在网上划转税款或帮助公司前往税务大厅办理纳税申报。
后续服务 - 代理记账公司会对公司进行回访,返还财务、税务资料,并告知最新政策。同时,与公司出纳或相关负责人进行对账,安排下月记账报税工作。
交接时需要准备的材料
账号密码 - 税局网站、报税系统的登录账号和密码,财务软件的账号密码,开票软件登录账号密码。
凭证账簿 - 纸质版账簿、凭证,电子版的账套。
办税材料 - 税盘,数字证书,U盘,税务专管员联系方式,纸质版申报表,税种核定书,税收、社保、发票管理告知书等。
开票物件 - 发票领购本、空白发票、作废/红字发票、电子发票PDF、开票软件备份文件、发票打印机、税控开票电脑、前两样的保修凭据。
银行相关材料 - 回单卡、银行对账单。
章类 - 发票章、公章。
工商相关材料 - 营业执照、公司章程。
注意事项
财务登记信息变更:财务负责人或办税人员登记信息的变更等。
会计工作的交接:会计档案与相对单位业务的交接等。
相关设备的交接:如开票专用设备与通用设备等。
相关业务密码的交接:如纳税申报密码、社保公积金密码、年报公示密码等。
检查内容:
清点数量:会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料必须完整无缺。
记账凭证:查凭证数量、查凭证编码、查附加张数、查账务处理(近1-2个月即可)是否正确等。
账簿:查不同的账簿种类对应的数量、是否登记全面、明细账是否存在缺页等情况。
财务报表:检查纸质财务报表相关项目数据与纳税申报表是否一致。
通过上述指南,您可以更清晰地了解从代理记账公司接手工作所需的步骤和注意事项。务必确保在交接过程中仔细核对各项资料和信息,以避免未来的财务问题。
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原文地址:代理记账公司接手,代理记账公司都帮忙做什么发布于:2024-07-20 09:00:44